Arbeidsinstruks Ø.M.F
Leder
Lederen besørger den daglige ledelse av foreningens anliggender. Ledelsen skal alltid være i overensstemmelse med lovene og de av årsmøtet og styrets trufne beslutninger. Han/hun leder årsmøtet og styrets forhandlinger og møter (når intet annet er besluttet).
Han/hun påser at valg og annet av interesse blir foretatt og setter opp dagsorden for årsmøtet. Ved stemmelikhet blir lederens stemme avgjørende.
Nestleder
Nestlederen har å overta lederens funksjoner i dennes mulige forfall.
Han/hun skal måle og kontrollere medlemmenes strømforbruk i havna, samt føre lister over hvem som har meldt bruk av strøm.
Han/hun skal kalle inn til dugnad og føre lister over hvem som har deltatt.
Sekretær
Sekretæren fører en upartisk protokoll over alle styremøter og medlemsmøter og refererer denne ved neste henholdsvis styremøte og medlemsmøte. Han/hun fører i samråd med lederen foreningens korrespondanse og er foreningens arkivar.
Kasserer
Kassereren fører foreningens regnskap, som skal fremlegges for hvert årsmøte i revidert stand. Han/hun sørger for at kontingenter og avgifter blir innbetalt som bestemt i lover og regler. Enhver utbetaling skal være ledsaget av bilag attestert av lederen. Kassereren er økonomisk strafferettslig ansvarlig for kassabeholdningen. Styret kan når som helst kreve seg regnskapet forelagt. Finnes dette ikke i forskriftsmessig eller tilfredsstillende stand, kan styret suspendere ham/hun og sette en annen i hans/hennes sted inntil nytt valg kan foretas.
Havnesjef
Havnesjefen skal ha et oppsyn med havna og området rundt. Han/hun skal sammen med styret sørge for at nødvendige reparasjoner i havna blir foretatt og at sikkerheten ivaretas. Han/hun skal sammen med styret se på muligheter for tilrettelegging, flytting av båter og jobbe for best mulig utnyttelse av havna.
Han/hun kan sammen med styret leie ut båtplasser hvis disse står tomme i perioder.
Styremedlem
Styremedlemmet plikter å kontrollere at alle i styret utfører sitt verv og bistå hvis nødvendig.
Han/hun skal føre lister over søkere på båtplass, samt sende svarbrev. Sammen med kasserer sjekke at alle søkere betaler gebyret.
Slippsjef
Slippsjefen og assistenten er behjelpelig med opptrekk og sjøsetting av båter. Han/hun anviser opplagsplass i samråd med styret og etter de retningslinjer som angis av dette.
Slippsjefen plikter å påse at kontingent, slipp og opplagsavgift er betalt før båten sjøsettes. Han/hun må føre nøye regnskap med de kontingenter og avgifter som han mottar på foreningens vegne og avgi regnskap overfor kasserer hvert kvartal.
Slippsjefen skal ha tilsyn med at foreningens eiendeler oppbevares tilfredsstillende og påse at det ikke utøves hærverk eller beskadigelse på foreningens eiendeler og opplagsplass. Han/hun skal påse at slippanlegget til enhver tid er i god stand ved å ta jevnlig vedlikehold.
Det skal tas kontroll av utstyret på slippen minst en gang i året (skjema).
Eventuelle mangler skal straks meldes til styret.
Slippsjefen har rett til godtgjørelse for sitt arbeid, etter satser som fastsettes av årsmøtet.
Revisorene
Fører kontroll med foreningens regnskap. De skal uten varsel, og til ubestemte tider, ha adgang til å gjennomgå kassererens regnskap og ettertelle kontantbeholdningen, og avgi rapport om dette til styret.
Ethvert medlem
Har plikt til å ivareta foreningens interesser og eiendeler, og eventuelt bortvise uvedkommende fra hus, slipp og opplagsplass.
Ethvert medlem skal alltid søke styret skriftlig i forkant ved innkjøp av ny båt.
Dette som en forsikring om at båten er i samsvar med den båtplassen medlemmet disponerer.
Alle motorgående båter plikter å ha ansvarsforsikring (kan sjekkes).
Alle medlemmer må stille på dugnad hvis dette er nødvendig for vedlikeholdet av havna eller området rundt.
Dette er en veiledende arbeidsinnstruks og styret kan bytte på oppgavene internt hvis dette er mest hensiktsmessig for å gjøre en god jobb.
Laget og godkjent årsmøtet 2008.